Ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для руководителя сети продуктовых мини-маркетов СитиМаркет (гибридный формат, Москва).

СитиМаркет — сеть продуктовых мини-маркетов закрытого формата, расположенных внутри московских бизнес-центров классов B+ и A, включая объекты в Москва-Сити и на западе Москвы. Сеть уже более 10 лет развивает культуру правильного питания и на данный момент представлена 7-ю магазинами.

Руководитель ищет операционного партнера, который освободит его от ежедневной операционки и со временем сможет полностью заменить его в управлении текущей деятельностью сети.

Что делать

• Выполнение бизнес (100%) поручений руководителя

• Административная и аналитическая поддержка: вести около 5-ти регулярных Google-таблиц, финансовую модель, план продаж, зарплатную ведомость, графики платежей и отпусков; выгружать данные из 1С и обновлять дашборды.

• Координация задач и документооборота: после понедельничных планерок фиксировать в Trello ожидаемые результаты, улучшения и сроки, контролировать статусы, проверять договоры и обеспечивать их подписание и дальнейшее движение.

• HR-поддержка: регулярно искать продавцов-кассиров, проводить первичную коммуникацию, сопровождать кандидатов по этапам и поддерживать актуальные сведения о сотрудниках, увольнениях, отпусках, заменах и сменах.

• Работа с поставщиками и командой: искать партнеров, заключать договоры, передавать заказы и данные для оплаты, контролировать поставки; координировать продавцов, управляющих, операторов, товароведов и диспетчера.

• Выезды и оперативная логистика: ориентировочно раз в неделю посещать торговые точки Москвы, организовывать работу подрядчиков и устранять сбои, связывая сотрудников с электриками, клинингом или удаленными IT-специалистами.

• Сопровождение открытия магазинов: координировать разгрузку, доставку материалов, клининг, подрядчиков и управляющую компанию, настраивать процессы точки и после стабилизации передавать функции профильным сотрудникам.

Что важно

• Территориально: Москва или Московская область, готовность минимум 3 дня в неделю работать в офисе и регулярно выезжать на торговые точки.

• Практический опыт HR-работы и подбора сотрудников, желательно линейного персонала; опыт в продуктовой рознице будет плюсом.

• Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами; знание 1С и Trello будет плюсом.

• Системность, внимательность, многозадачность и способность контролировать многоэтапные задачи после пауз, соблюдая сроки и проверяя итоговый результат.

• Открытая коммуникация: важно своевременно сообщать о сложностях, описывать уже предпринятые действия и обращаться к руководителю с конкретным запросом на координацию.

• Английский язык на начальном или базовом уровне.

• Критична мобильность по Москве.

Что предлагаем

• Фин.мотивация: от 120 000 руб. (gross) в первый месяц, 140 000 руб. (gross) во 2-й и 3-й месяцы, ориентир после испытательного срока — 160 000 руб. (gross).

• Премии и KPI: дополнительное вознаграждение за успешные проекты и превышение ожиданий; совокупный доход в отдельные месяцы может достигать 165 000–180 000 руб. с учетом KPI.

• Оформление: по ТК РФ с удержанием НДФЛ.

• Формат и график работы: 5-дневная рабочая неделя, ориентировочно 3 дня в офисе, 1 день на точках и 1 удаленно, гибкие рабочие часы.

• Офис: Москва, улица Горбунова, д. 2, стр. 3; оборудованное место рядом с руководителем в open space.

• Прямая работа с руководителем, который лично передает опыт управления сетью и поощряет инициативу и заметный вклад.

• Перспектива роста: возможность вырасти до управляющего сетью мини-маркетов или операционного директора.

• Участие в масштабировании: непосредственное влияние на открытие новых торговых точек и систематизацию операционной модели сети.